1С:Управление торговлей 8. Базовая версия

1С:Управление торговлей — это современный программный продукт, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, осуществлять анализ и планирование торговых операций, автоматизировать складской учет, повышая тем самым эффективность современного торгового предприятия. Оптимальное решение для оптовой и дистрибьюторской торговли. Является обновленной версией популярного программного продукта 1С:Торговля и склад.

Возможности
- Планирование и управление продажами
- CRM система и маркетинг
- Управление торговыми представителями
- Управление закупками и запасами
- Система управления складом
- Учет движения денежных средств
- Финансовый результат и контроллинг
- Контроль задолженностей
- Интеграция с ЕГАИС
- Интеграция с ВЕТИС (ФГИС Меркурий)
- Интеграция с Битрикс24
- Подключение торгового оборудования

«1С: Управление торговлей 8» автоматизирует оформление первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств, и способствует эффективному управлению современной торговой компанией. Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» — усовершенствованная конфигурация, продолжающая основной функционал 1С Торговля и склад управление торговлей может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С :Розница 8».

Планирование
Программа Управление торговлей 1С содержит подсистему, с помощью которой можно прогнозировать хозяйственную деятельность.

В блоке «Планирование» присутствуют
«План продаж по категориям» — позволяет более укрупненно планировать объемы продаж в количественном выражении с детализацией по товарным категориям;
«План продаж по номенклатуре» — позволяет утончённо планировать объемы продаж в количественном и суммовом выражении;
«План закупок» — позволяет на основе выше сформированных планов продаж планировать закупки.

Для согласования планов в 1С добавлены роли, в зависимости от которых пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования. В рамках «скользящего» планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

CRM и маркетинг
Блок «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» позволяет хранить информацию о всех взаимодействиях с партнерами от начального знакомства до момента продаж. Ниже показаны возможности блока в 1С для программы "Управление торговлей":

- CRM: фиксация сделок с клиентами, каналов рекламных воздействий, претензий клиентов, рассылок клиентам, проведения опросов, анкетирования
- Цены и скидки: формирование прайс-листа, начисление и списание бонусных баллов, фиксация скидок/наценок
- Маркетинг: фиксация конкурентов и их цен, маркетинговых мероприятий, ABC|XYZ — классификация клиентов и номенклатуры

Основные отчеты блока CRM и маркетинг: вероятностный прогноз выигрыша этапов сделок, воронка продаж, первичный интерес, первичный спрос, причины проигрыша сделок, эффективность сделок, анализ клиентов.

Продажи в 1С
Блок «Продажи» программы 1С Управление торговлей предназначен для оптимизации системы продаж. Продажи могут оптовые (указывается конкретный клиент и происходит передача собственности товара), комиссионные (передача на комиссию без перехода права собственности) и розничные (обезличенная продажа с торговой точки).
В рамках данного блока решаются следующие функциональные возможности:

- создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
- формирование условий продаж;
- формирование взаимоотношений с клиентами;
- автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
- поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
- поддержка работы с торговым залом ЕГАИС, реализовано в управлении торговлей версии 11.

В июне 2018 года вышло обновление для 11 редакции УТ, в котором добавлена возможность обмена данными с ФГИС «Меркурий».

Интеграция с ЕГАИС
С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на всех участников рынка алкогольной продукции: производителей и импортеров, оптовиков и дистрибьютеров, розничные магазины, общепит.
Функционал 1С:УТ 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

Поддерживает требования ФЗ-54.

Закупки
Возможности 1С управление торговлей 11 по управлению закупками, позволяют выполнять задачи по соблюдению сроков поставки товаров, расходованию денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Возможности:

- Анализ и выбор поставщиков
- Взаимодействие с поставщиками
- Регистрация и контроль сроков оплаты
- Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств
- Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров
- Оформление поставок товаров от поставщика
- Контроль расхождений при оформлении поставок товаров
- Корректировка поступлений товаров
- Регистрация таможенных пошлин и сборов
- Учет дополнительных расходов при поступлении товаров

Склад и доставка
В 1С Управление торговлей реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный учет и контроль запасов товаров в компании. Программа 1С УТ позволяет:

- управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения;
- вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
- конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку товаров;
- учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
- задавать собственные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
- учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
- производить операции сборки/разборки товаров;
- резервировать товары;
- автоматизировать действия по доставке товаров клиентам.

Казначейство
Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций. Данный блок решает задачи в 1С управление торговлей:

- планирование поступлений и расходов денежных средств;
- отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
- контроль наличия денежных средств;
- контроль целевого использования денежных средств;
- ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
- работа с подотчетными лицами;
- контроль взаиморасчетов;
- учет кредитов, депозитов и займов.

Управление торговлей — финансовый результат и контроллинг
Расчет финансового результата выполняется в конце отчетного месяца и показывает данные о прибыльности деятельности предприятия по каждому направлению деятельности, с детализацией до статей доходов и расходов. Основные блоки:

- Финансовый учет товаров
- Регламентированный учет и НДС
- Анализ финансовых результатов
- Управленческий баланс
- Мониторинг целевых показателей